2011年11月8日 星期二

google日曆分享權限說明

上次文章提到google日曆的建置,為了組織管理方便,
日曆裡有共用日曆的服務。

那麼,妥善分配共用者與管理者自己的權限,才能盡力
確保日曆的運作順利且不雜亂。

谷歌日曆5
這是日曆欲指定共用者的介面,
如圖中左側,是原管理者新增欲分享日曆的共用者帳號:
(該共用者必須有申請日曆服務),圖中右側的拉桿選項則是賦予的權限。
@權限有四種分類:設定權限後原管理者還是能更改共用者的權限。
以下權利大小由上至下排列:
1.進行變更並管理共用:主掌日曆所有的功能
  原管理者為此權限,而得此權限之共用者可以再分享給其它人共用,
  亦可刪除此日曆。
2.變更活動:
  共用者能夠在此日曆上公布活動與編輯活動,不得刪除整本日曆
3.查看所有活動詳細資訊:
  此共用者可以在日曆上看到所公布的活動以及內容,但不得公布與編輯活動。
4.只能看見有空/忙碌(隱藏詳細資訊):
  此共用者只能在日曆中看到是否有活動,但是看不到活動名稱以及所有內容。
以上四種權限讓原管理者去分配給共用者使用日曆,
基本上還是要考慮清楚共用者是否會干擾活動再來決定權限,
倘若原管理者設定完權限覺得不妥,必須要盡早變更喔!!!

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