在工作中,若同組別常用的資料,常會用『共用資料夾』來省調資料用信件寄來寄去的麻煩!
雖然這方法容易,但若沒有顧及到安全性得問題,那就會大大產生資料外洩的風險,結果本只是圖方便卻倒致資料外流淪落於血本無歸呀!
所以…這方法若要使用,一定要加上個權限和密碼的設定,才能大大的降低資料因共享兒外洩的風險!
step.1.首先…就先設一下權限吧!
在「我的電腦」上按滑鼠右鍵,顯示功能表的中「管理」選項。打開「電腦管理」視窗
step.2.找出「Guest」使用者
在「電腦管理」 視窗左邊選單中選擇 「本機使用者和群組」的「使用者」 → 選右邊視窗的「Guest」帳戶按滑鼠右鍵 → 打開「Guest內容」視窗。
step.3.停用「Guest」使用者
在「Guest內容」視窗點【一般】標籤勾選「帳戶已停用」設為狀態 → 按「確定」。
step.4.設立共享帳號(新使用者)
「電腦管理」 視窗右邊按右鍵選新使用者。Guest帳號必須處於停用狀態!
step.5.設定帳號及密碼(新使用者)
設定使用者名稱與密碼,再勾選『使用者不能變更密碼』『密碼永遠有效』選項
「電腦管理」 視窗右邊就會出現新使用者的名稱(ex.au_share)。
step.6.設定帳號及密碼(新使用者)
啟動檔案總管,按下「工具」功能表選擇「資料夾選項」選項。
step.7.設定「資料夾選項」選項。
在「資料夾選項」選「檢視」標籤,在進階設定中將「使用簡易檔案共用」設為「不勾選」狀態 → 按「確定」。
step.8.在欲設為共用資料夾設定「共用及安全性」選項。
在欲設為共用資料夾按右鍵選「共用及安全性」選項
step.9.選擇共用資料夾並按下「使用權限」鈕開啟共用資料夾權限
step.10.新增使用者(按下「新增」鈕)打開「選擇使用者 或 群組」視窗
step.11.在「選擇使用者 或 群組」視窗按下「進階」鈕
step.12.在進階「選擇使用者 或 群組」右方視窗按下「立即尋找」鈕
下方就會出現之前所設的名稱(ex. au_share)反白選擇後按下確定
step.13.跳回「選擇使用者 或 群組」視窗
在下方的「輸入物件名稱來選取」欄會出現選取的使用者->按下確定
step.14.跳回共享使用者權限視窗設定開放權限
「完全控制」「變更」「讀取」權限依自行所開放的程度選擇,按下確定
step.15.跳回所選取的資料夾內容視窗,按下確定…ㄎㄎㄎ~~就完成啦!
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